ACESSANDO O MÓDULO DE MATRÍCULA (Secretárias)
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COMO REALIZAR UMA MATRÍCULA NOVA (Presencial)
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Ao realizar uma matrícula é muito importante ter atenção no cadastro do aluno, pois servirão de base para vários sistemas,
entre eles o (Financeiro) bem como para o melhor funcionamento dos setores do colégio ao longo do ano.
Vale a pena demorar um pouco e garantir o cadastro bem completo (máximo de informações possíveis) e atualizado. Isto vale também no processo de rematrícula.
Porém, é importante relembrar que qualquer alteração realizada, é preciso o documento comprobatório na pasta do aluno. Portanto, tenha atenção redobrada!
1º) Selecione a aba “MATRÍCULA > ESTUDANTE”; Consulte sempre pelo CPF e pelo Nome, antes de criar um novo cadastro.
Para cadastrar um novo aluno clique em Adicionar;
Nessa abaixo é possível consultar o CPF do aluno, (o sistema busca em toda a rede adventista se existe um cadastro, caso não encontre dará opção de cadastro).
Caso o aluno não possua documento clicar na opção “Não possui documento” e dar sequência no cadastro.
Preencher todas as informações obrigatórias e clicar em Salvar
Na aba “MATRÍCULA” Clique em Adicionar;
Preencha os campos conforme informações do aluno e clique em Próximo;
Escolha a turma desejada:
Na tela abaixo é possível visualizar todas as disciplinas do (percurso comum), clique em Próximo;
Na tela abaixo, é possível visualizar os Valores e Parcelas e editar caso necessário. Clique em Próximo;
E por fim é possível imprimir o contrato, caso desejar; Clique em Finalizar;
A matrícula do aluno foi realizada, e ficará com o status de Reserva de Vaga até o responsável financeiro realizar o aceite de contrato e o pagamento.
O pai tem a possibilidade de dar o aceite de contrato pelo portal, caso assine no momento da matrícula a secretária pode marcar como recebido,
clicando no botão Impressão e na sequência em Recebimento.
As informações serão atualizadas: